✨西武新宿4分、新宿西口7分！『会議室 IFs 西新宿』です！✨ボドゲ🃏、会議👩‍🏫など♪

※ご予約前に必ずお読みいただき、同意いただいた上で予約フォームにお進みください。

• 飲食について

  飲食持ち込み可能です。建物内での飲酒、たばこ（電子タバコ含む）は禁止されています。
  ※ただし、匂いのきつい飲食物の持ち込みはご遠慮ください。

• 後片付けについて

  格安での営業を行うため、利用時間内での利用者自身での清掃（テーブル・備品の片づけ及び掃除）及びゴミの持ち帰りをお願いしています。備品の片付・清掃を行ったうえで５分前の退出を願いしています。
  室内にゴミ箱はありません。建物内のゴミ箱は私有地扱いとなっており、会議室利用者がゴミを捨てることはできません（不法投棄になります）ので必ず持ち帰りして頂く必要があります。

• 備考

  当サイト経由での利用者様について、規約に記載のある事についての問い合わせや、不注意を含む規約違反が多いので確認の上、ご利用をお願いします。
  １）入室・退室の案内などは予約時のメッセージにも記載があります。また、システムにより自動検知していますので入退室の連絡は不要です。
  ２）利用前・利用後ともに予約開始時からメッセージ、電話、SMSなどの連絡が付くようにしてください。
  （緊急時や即時性が要求される場合、メッセージ未確認の場合以外は基本的に電話はしません。電話する場合の例）退出検知直後に忘れ物・ゴミ等が確認できた場合の当日中など即時性があった方が良い場合や、メッセージが未読で、SMS連絡未応答の場合など）
  ３）規約違反（ゴミの放置）の違反金、不正利用等について期間内に応答・対応していただければ、最低限の費用請求とさせていただいておりますが、無視し続けた場合は対応実費に加え、不正対応処理費用（5万円）、人件費を含めて法的手段を取ることもございますので、誠実にご確認・ご対応してください。
  ※通常、きちんと規約をまもって利用頂ければ追加費用が発生することはありません。

• スペース利用規約

  原則としてすべての規約違反は違反状況の確認整理のための当社の対応料金5万円に加え、クリーニングその他の外部対応費用等を追加で請求致します。
  ・防犯カメラにつながるコンセントを抜いたり防犯カメラの向きを変えるなどが確認された場合には、即時警察に通報した上で、現地確認費用として5万円を申し受けます。
  ・室内及び共用部分は禁煙です。喫煙された場合はハウスクリーニングとして５万円を申し受けます。
  ・室内は土足禁止です。土足で入室された場合はハウスクリーニングとして５万円を申し受けます。
  ・楽器演奏、騒音は厳禁です。近隣からの苦情があった場合は、ご予約いただいた利用時間内であっても、ご利用を中止いただくことがあります。また、謝罪対応費用として５万円を申し受けます。
  ・アルコールの持ち込み、飲酒は厳禁です（持ち込みしないとしても、飲酒の影響がある状態でのご利用はお断りします）。
  ・備品は片付けしていただける方は無料でお使いいただけます
  ・WiFiやプロジェクターは無料で利用頂けますが、無料でのご案内ですので接続不良などによる返金は出来かねます
  ・入室時間・退室時間は厳守頂きますようお願いいたします。
  ・利用時間外のご利用が発覚した場合は、時間外利用の割増料金として５万円を申し受けます。また、不法侵入として通報する場合もございます。 ※不定期にスタッフが室内確認をさせて頂く場合があります。
  ・準備、片付けは利用時間内にお願い致します。 時間外の利用や苦情が出た際はお詫び料として５万円を申し受けます。
  ・建物敷地の駐車場・駐輪場は絶対に利用しないでください。
  ・共用部（室外）へ物を置くのは建物の管理上禁止されております。
  ・ゴミは必ずお持ち帰り下さい。万が一、ゴミが残っていた場合（次の利用の方からの報告があった場合など）は清掃費用として５万円を申し受けます。
  ・建物内のゴミ箱にも不法投棄しないでください（私有地内です、ゴミ捨てを許可しておりません）。
  ・共用部（特に建物内エントランスや１階部分）にご案内の掲示をする事は絶対に控えていただくようにお願い致します。部屋のドア部分について明確に禁止はしていませんが、掲示物を貼り付けたことによりドアの塗装が剥がれた場合には修繕費用が発生（費用請求します）しますので、掲示物の持ち帰り忘れ物もかねて、掲示ボードを持参して掲示物をかけるなどの対応をご検討ください。なお、掲示物を忘れた場合、現地駆け付け対応費用・ゴミ処理費用が発生します。
  ・防犯カメラのコンセントは抜かないこと。事情がある場合には必ずメッセージにて連絡をしてください。
  ・盗難・不正利用は犯罪です。
  ・利用時間前には玄関前ではなく建物外でお待ちください。
  ・アイドルの握手会のような形で順番待ちをする方が階段に列をつくったり建物入口で待機するような使用方法は賃貸契約上も禁止されていますので、時間を区切って複数回の会議が行われているとみなせるように完全な人の入替のご対応をお願いします。
  ・パーティーや大音量・振動をともなう行為、近隣に迷惑となる行為はすべて禁止です。
  ・その他利用規約等、ルールを守れない場合には、罰金5万円を請求させていただきます。
  
  ・備品等の故障、動作不良などによるスペースの利用に何らかの支障をきたした場合の保証については行いません。逸失利益、事業機会の喪失等の損害の保証についても当然行いません
  尚、災害、天災等によるキャンセルについてもキャンセルポリシーによるキャンセル料の適用がございます。
  
  ・予約の変更は予約後、1時間以内の申請に限り受け付けております。
  期間を過ぎた変更は受付けられませんのでキャンセル手続きをしていただきますが、その場合
  通常通りキャンセルポリシーの適用がございます。
  
  ・万が一、予約時間を過ぎて鍵がない又は鍵が開いてない場合は、前の利用者が無断延長してる可能性があるので、次の利用者である事を示して退出を促してください。
  
  ※ 予約時間より前に入室しようとして、鍵がない又は鍵が空いてないなどの問い合わせは絶対にしないでください。
  もし予約時間より前にそのような問い合わせがあった場合、不法入室として罰金5万円の対象となります。
  
  お電話によるお問い合わせは受け付けておりませんのでメッセージにてご連絡ください。

• お支払い方法について

  クレジットカード
  ※Visa, JCB, Mastercard, Discover, DinersClub

• インボイス対応について

  適格請求書発行事業者のスペースです。
  インボイス制度に対応した利用料の領収書をダウンロードしていただけます。

• キャンセルポリシー

  予約成立後のユーザー様都合でのキャンセルには、下記のとおりキャンセル料が発生いたします。
  あらかじめご確認をお願いいたします。

  対象日	キャンセル料
  30日〜6日前まで	決済金額の100%
  5日～2日前まで	決済金額の100%
  前日	決済金額の100%
  当日	決済金額の100%
  無連絡	決済金額の100%