Akasaka Zen Space

※ご予約前に必ずお読みいただき、同意いただいた上で予約フォームにお進みください。

• 飲食について

  軽飲食可能
  ※匂いの強く残るものはお控えください。
  酒類の持込は【懇親会オプション 3,300円(税込)】をご選択ください。

• 後片付けについて

  ・スペースは原状復帰をしてください。
  ・使用した備品や移動した家具等は元の位置にお戻しください。
  ・ゴミは、スペース内のゴミ箱にまとめてください。処分費は無料です。
  ・電気、エアコンを消して退出してください。
  ・入口扉は電子錠のボタンを押すと施錠されます。施錠されたことを確認して退出してください。

• 備考

  ■スペース利用時の注意事項
  ・畳の上に物を置く際は傷や凹みが付かないようにご注意ください。椅子や三脚等をそのまま置くと畳がへこんでしまいます。
  ・和室の電熱釜は無断使用禁止です。ご利用希望の場合は、事前にお申し込みください。（5,500円/1回の有料オプション）
  ・照明の移動は禁止しております。
  ・1つ下の階は住居となります。パーティーでの利用や、大きな音出し・振動が発生する行為は禁止です。
  ・全館禁煙（テラス等含め、館内は全て禁煙です）
  ・大きい物を搬入する時は、建物入り口＆壁や床に傷が付かないように養生用毛布・カーペットなどをご用意ください。
  ・煙の発生する装置の持ち込みおよび使用は禁止です。
  ・電気ケトル等、消費電力が大きいものは同時使用しないでください。
  ブレーカーが落ちてしまう場合がございます。
  ・機器類は必ず壁や床のコンセントへ直接繋いでください。
  電源タップでのたこ足配線は禁止です。
  ・準備撤収を含めた時間でご予約をお願いいたします。
  
  ■飲食について
  お弁当やサンドイッチ等の軽食のお持ち込みは可能です。
  ただし、持ち込みをされる場合は事前に申告をお願いいたします。
  ※予約時に持ち込まれる飲食物の詳細を記載してください。
  （例）
  ・個人持込の昼食・人数分のコンビニおにぎり・各自ペットボトル飲料・アルコール飲料
  ・ピザの出前注文・弁当業者発注・外部業者ケータリング発注／等
  
  ※ケータリング発注やアルコール飲料持込がある場合等、内容により懇親会オプションのお申込みが必要になる可能性がございます。
  ※ゴミは、下記の5種類にに分別して室内のゴミ箱に捨ててください。
  ①可燃②不燃(ビニール/プラスチック)③瓶④缶⑤ペットボトル
  ※段ボールは小さくしてゴミ袋に詰め、袋の口を結んでください。
  　ゴミ箱に入りきらない場合はお持ち帰りください。
  ※弁当発注やケータリング発注の際、容器回収・ゴミ回収がある場合は、
  予約時間内で時間指定を行いお客様ご自身で回収の立会を行ってください。
  時間外の回収は、利用予約が入る可能性がございますので、ご遠慮ください。
  
  ■パーティー利用について
  パーティー用途ではご利用いただけません。
  ただし、会議後の小規模な交流会程度であれば、懇親会オプション(3,000円)をお申し込みいただくことで、懇親会利用が可能です。
  必要に応じてオプションをお申し込みください。
  
  ■インターネット接続に関して
  ・当スペースのインターネットは、無料提供品のため、速度、接続を保証するものではございません。
  　ご利用状況により回線速度の遅延等が発生する場合があります。
  ・インターネット環境が必須の場合、ポケットWiFi等の予備をご用意いただくことを推奨しております。
  ・インターネット接続不良による返金対応はいたしかねます。
  　予めご了承ください。
  ・WEBサイトのアクセスによるウイルス感染、スパイウェア等の被害に関して、当社は責任を負いかねます。
  　ファイル共有設定の解除、各種ソフトによる保護等、ご自身で対策をお願いいたします。

• スペース利用規約

  【利用規約】
  ・未成年の方のご予約時は、保護者様に「同意書」の提出をいただいております。ご予約の際、「未成年での利用」とお申し付けください。
  ・以下の場合には、各2万円の違約金を一律でご請求致します。
  会議室のレイアウトや備品が元の位置に戻されていない場合（レイアウト変更は自由ですが、予約時間内に原状復帰をしてください）
  会議室内の汚れが著しい場合
  会議室内にゴミを残置された場合
  会議室内で喫煙された場合（電子タバコ含む）
  無断延長された場合（延長料金+違約金のご請求になります）
  ・会議室が帰属する建造物や、付帯設備・備品などの破損または紛失には十分ご注意下さい。建造物、付帯設備・備品などを破損または紛失した場合、修理代等として実費分を賠償して頂きます。また、その際の見積・施工は当社にて行います。
  ・公共的な秩序違反（性的行為、騒音、道路占有、ゴミ投棄、悪ふざけなど）はしないようにして下さい。これにより当社または第三者に損害が生じた場合は、損害の賠償をして頂きます。
  ・上記記載の行為やその他行為により、以降の会議室利用者への返金対応等の損害が弊社に生じた場合、損害の賠償をして頂きます。
  ・収容可能人数以上のご利用はできません。
  ・会議室内で宿泊することはできません。
  ・利用内容・形態によっては、当社の判断により、利用をお断りし、または利用を中止して頂く場合がございます。その際のご返金は致しかねますので、予めご了承ください。
  ・必要に応じて予約申込者、利用者等のご本人確認に関する資料をご提出頂くことがございます。内容によっては、利用をお断りする場合もありますので、予めご了承ください。
  ・防犯上の目的で、防犯カメラを設置させて頂いております。
  ・騒音（音楽や音量）などにより、近隣の方や警察からの注意があった場合は、対応改善をお願いします。改善がなされなかった場合は、利用を中止していただきます。その際のご返金は致しかねますので、予めご了承下さい。
  ・音が漏れにくいように、ドアは必ず閉めてご利用下さい。
  ・退出前、退出後は、話し声や喫煙、行列や人溜まりなど、近隣の皆様にご迷惑にならないようにお願い致します。
  ・予約した利用時間の途中で退出された場合でも、ご利用料金の割引、返金等は致しかねますのでご了承ください。
  ・会議室のご利用前・ご利用後、承諾無しに無断で会議室に立ち入ることはできません。
  ・予約者が使用の権利を譲渡、第三者へ転貸することはできません。
  ・いずれの会議室のご利用に際しましても、ご利用者に借家権その他の独立した占有権、営業権等の固有の権利を付与するものではなく、また何らこれらの権利は発生いたしません。
  ・ご利用料金は予告なく変更する場合がございます。ご利用料金は予約申込時点での金額が適用されます。変更後の金額との差額が発生した場合でも、ご返金は致しかねますので予めご了承ください。
  ・消費税等が変更となった場合には、利用料金は変更後の税率で算出した金額に当然に変更されるものとします。
  
  【免責事項】
  ・貴重品や各自の荷物は利用者の責任にて管理をしていただきます。貴重品や各自の荷物に関する紛失、盗難などについて当社は一切の責任を負いません。
  ・会議室、および施設の利用に伴う人身事故および自ら持ち込んだ機材・物品・部外品・展示品等の盗難・破損事故などのすべての事故について、当社は一切の責任を負いません。
  ・天災や事故等により、やむを得ず会議室を利用できなくなった場合であっても、当社は賠償等の責任を負いません。
  ・会議室運営上、または本サービス運営上の都合により、当社より予約を取消した場合は、お支払い頂いた金額を利用者に返金致しますが、予約を取り消したことによって生じた損害等の賠償は致しかねますので、予めご了承ください。
  ・会議室利用者が本サービスの利用によって、他の利用者または第三者に対して与えた損害および自損事故について、当社は一切の責任を負いません。
  ・会議室を当日利用できなかった場合および当日途中から利用できなくなった場合の、営業保証、交通費、人件費など一切の損害について当社は一切の責任を負いません。
  ・会議室内の備品は無償により提供しておりますので、備品のトラブルによる損害について当社は一切の責任を負いません。
  ・利用者が、利用規約および各ページに記載されたキャンセルポリシー、注意事項に違反した際に発生した一切の損害について当社は一切の責任を負いません。
  ・当社は、以下のいずれかに該当する場合には、利用者に事前に通知することなく、本サービスの利用の全部または一部を停止または中断する場合があります。
  ・① 本サービスに係るコンピューター・システムの点検または保守作業を定期的または緊急に行う場合
  ・② コンピューター、通信回線等が事故により停止した場合
  ・③ 火災、停電、天災地変などの不可抗力により本サービスの運営ができなくなった場合
  ・④ 外部予約サイトにて、トラブル、サービス提供の中断または停止、本サービスとの連携の停止、仕様変更等が生じた場合
  ・⑤ 本サービスの提供に必要な設備の障害等により本サービスの提供が困難となった場合
  
  【利用制限】
  以下の項目のいずれかに該当すると判明した場合、ご予約後にご利用をお断りし、または会議室利用開始後であっても利用を中止して頂きますので予めご了承下さい。以下の項目に該当すると判断した場合、本利用規約の規定のキャンセル料を頂戴します。また、その際に生じる損害は、利用者に賠償いただきますので予めご了承下さい。なお、当社において、利用のお断りまたは中止によって利用者に生じた損害等の賠償は致しません。
  ・公序良俗に反すると認められた団体、個人、またはそれらと関係していると認められた団体、個人。
  ・催事内容が公序良俗に反する、またはビル内他施設・他利用者へ迷惑を及ぼすおそれがある場合。
  ・予約者が使用の権利を譲渡、第三者へ転貸した場合。
  ・発火物・爆発物・危険物のお持ち込み、または施設の設備に破損・汚損のおそれがある場合。
  ・暴力団関係者、その他反社会的団体に属すると認められる場合。
  ・暴力団、暴力団関係企業・団体、総会屋、過激行動団体、その他反社会勢力もしくはこれらに準じる者（以下「暴力団等」と称します）または暴力団等の関係者である場合。
  ・【禁止事項】に定める行為を行った場合。
  ・本利用規約および会員規約に違反した場合。
  ・その他施設の管理運営上支障があると認められたとき。
  ・常識を超えた備品のお持込または、使用された場合。
  
  【禁止事項】
  ・法令に反するまたは反する恐れのある行為、および法令で販売が禁止されている商品の販売。
  ・公序良俗に反する低俗な行為、およびわいせつ物や違法な商品の販売。
  ・危険物、騒音や振動を生じる物のお持込、および使用。
  ・発火または引火性の危険物の持込み、および使用。
  ・悪臭を発するものの持込み。
  ・常識を超えた備品のお持込や使用、および販売。
  ・各会議室内の使用可能設備以外の設備を無断で使用する行為。
  ・申込内容と異なる行為を行うこと。
  ・他人の権利・利益を侵害する可能性のあるものの販売、および行為。
  ・他の利用者に迷惑を及ぼすおそれがある言動、行為、騒音等。
  ・床・壁・天井・付属設備・備品等への釘類の打ち付け、改築、改造、模様替え、粘着テープ類の貼り付け、鋲止め、その他現状を変更する行為。
  ・会議室を宿泊施設として利用すること。
  ・風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律第２条第１項に定める風俗営業、同条第５項に定める性風俗関連特殊営業を行うこと。
  ・当社に不利益を与える行為。
  ・その他法律で禁じられている行為。

• お支払い方法について

  クレジットカード
  ※Visa, JCB, Mastercard, Discover, DinersClub

• インボイス対応について

  適格請求書発行事業者のスペースです。
  インボイス制度に対応した利用料の領収書をダウンロードしていただけます。

• キャンセルポリシー

  予約成立後のユーザー様都合でのキャンセルには、下記のとおりキャンセル料が発生いたします。
  あらかじめご確認をお願いいたします。

  対象日	キャンセル料
  30日〜15日前まで	決済金額の50%
  14日～2日前まで	決済金額の100%
  前日	決済金額の100%
  当日	決済金額の100%
  無連絡	決済金額の100%