WPÜ SHINJUKU GALLERY

※ご予約前に必ずお読みいただき、同意いただいた上で予約フォームにお進みください。

• キャンセルポリシー

  利用日の15日前までキャンセル無料です。
  
  予約成立後のユーザー様都合でのキャンセルには、下記のとおりキャンセル料が発生いたします。
  あらかじめご確認をお願いいたします。

  30日〜15日前まで	決済金額の0%
  14日～2日前まで	決済金額の100%
  前日	決済金額の100%
  当日	決済金額の100%

• 飲食について

  【飲食物の持ち込みについて】
  ・利用者様による飲食物の持ち込みは、販売を伴わない場合に限り可能です。
  ・持ち込みには別途料金が発生いたします。
  ・飲食物を持ち込まれる場合、原則としてバーの設置は行っておりません（バー設置と飲食物持ち込みは併用不可）。
  
  【飲食物の販売について】
  ・利用者様が会場内で飲食物を販売すること（金銭のやり取りが発生する行為）はご遠慮いただいております。
  
  【ドリンクバーの設置について】
  ・バーの設置自体は無料です。ただし、ドリンクのご購入には別途料金が発生いたします。
  ・バー設置をご希望の場合、当日は当施設スタッフがドリンクカウンターに常駐し、ドリンク・カップ等の備品はすべて当施設でご用意いたします。
  ・バー設置をご希望の場合、利用者様による外部からのドリンクの持ち込みは不可となり、当施設が提供するドリンクのみでの運用となります。
  ・お支払いはキャッシュレスのみとなります。
  ・ドリンクの売り上げは全て施設側がいただきます
  

• 後片付けについて

  ・ゴミ回収は¥5,000（税込）／3枚1セット（70L）で承ります。ゴミ袋は当施設でご用意いたします。
  ・セット販売のみの対応となり、3枚単位でのご購入となります（例：2枚必要な場合も3枚分、4枚必要な場合は6枚分の料金）。
  ・事前申込の場合はスペースレンタル費用とあわせて請求書払い、当日申込の場合は当施設のSquareにて精算（現金不可）となります。
  なお、WPÜでバーを設置される場合、ゴミ処理費用は発生いたしません。
  ・使用時間の開始時および終了時の各約5分間は、弊社スタッフと一緒に設備確認を行う時間として確保させていただきます。
  

• スペース利用規約

  【申し込みおよび手続き】
  ・申し込みは、使用日の6ヶ月前から3日前まで受付いたします。
  ・予約の有効期間は2週間です。
  ・契約成立までの流れ：
  1. スペース利用のお申し込みをいただきます。
  2. 内見を実施いたします（この時点では仮予約となります）。
  3. 内見の上、最終的なご利用意思を確認いたします（この時点でも仮予約の状態です）。
  4. ご利用確定日の10日前までに、指定口座へ会場使用料をお振込みください（振込手数料はお客様負担となります）。
  5. 入金確認をもって、ご利用が本確定となります。
  ・振込が遅延した場合は延滞料金が発生いたします。支払期限の変更をご希望の場合は、事前にご相談ください。
  ・入金が確認できない場合、予約をキャンセルさせていただく可能性がございます。
  ・会場使用料は1時間単位でのご請求となります。ご利用時間が30分単位であっても、1時間分の料金を頂戴いたします。
  使用時間を超過した場合、延長料金として20分ごとに¥5,000を請求いたします。延長開始時点から料金が発生し、最初の20分経過後に¥10,000、それ以降は20分ごとに¥5,000が加算されます。
  ・使用権の譲渡・転貸は禁止いたします。
  ・使用料は、自然災害などの特別な事情を除き返金不可となります。
  キャンセル料
  ・使用日の14日前以降のキャンセルは、会場基本使用料の100%を請求させていただきます。
  ・ただし、自然災害、政府の制限、生命に関わる健康問題等の不可抗力が生じた場合はこの限りではありません。特定の事情がある場合は個別に対応いたしますので、キャンセルに伴う返金については事前にご相談ください。
  
  【会場設備・音響について】
  ・会場使用料には基本的な音響設備が含まれています。詳細な機材リストをご用意しておりますので、必ずご確認ください。リストに記載のない機材については、利用者様ご自身でご用意ください。
  ・機材使用料は無料です。
  ・音響を使用される場合は、主催者様側でPAの手配をお願いいたします。
  （予約確定後、内見日とは別に、当施設設備担当者と利用者様で音響機材のセットアップ・音量確認等の事前打ち合わせ日を設けております。当日の円滑な運営のため、あらかじめご了承ください。）
  ・音響コードや延長コードのご使用後は、各コードに付属している結束テープの色と同じ色のネームシールが貼られたボックスへご返却ください。次回ご利用される方のために、コードはきれいに巻いてご返却いただきますようお願いいたします。
  ・ドラム等の大きな振動を伴う楽器のご利用は、一度お問い合わせください。
  ・スモークのご使用はご遠慮いただいております。
  
  【利用時間・運用ルール】
  ・使用時間には搬入・搬出・清掃時間が含まれます。設営・完全撤収を含めた利用時間でのお申し込みをお願いいたします。
  ・使用時間の開始時・終了時の各約5分間は、弊社スタッフと一緒に設備確認を行う時間として確保させていただきます。
  ・最低利用時間は、平日4時間以上、土日祝5時間以上でお願いいたします。
  ・当スペースはホテル直下に位置しているため、状況により音量を下げていただくようお願いする場合がございます。
  
  【控室・保管について】
  ・複数日にわたる展示等でご利用の場合、アーティストの荷物の一部をスタッフルームにて無料で保管可能です。
  ・控室の利用は基本的に可能ですが、利用できない場合もございますので、ご希望の際は事前にご相談ください。
  
  【その他注意事項】
  ・会場設備を破損された場合、修理または新品購入費をご負担いただくことがございます。
  ・イベントの様子を撮影し、SNS等で使用させていただく場合がございます。撮影を希望されない場合は、事前の打ち合わせ時にお申し出ください。
  

• インボイス対応について

  適格請求書発行事業者のスペースです。
  インボイス制度に対応した利用料の領収書をダウンロードしていただけます。

• お支払い方法について