Aivicスペース池袋トキワB201号店

※ご予約前に必ずお読みいただき、同意いただいた上で予約フォームにお進みください。

• キャンセルポリシー

  利用日の31日前までキャンセル無料です。
  
  予約成立後のユーザー様都合でのキャンセルには、下記のとおりキャンセル料が発生いたします。
  あらかじめご確認をお願いいたします。

  30日〜8日前まで	決済金額の25%
  7日～2日前まで	決済金額の50%
  前日	決済金額の100%
  当日	決済金額の100%

• 飲食について

  【ケータリングオプションに関しまして】※事前申込制
  10名様以上からケータリングの手配が可能です。
  ご希望のお客様は無料オプションの「ケータリング」をチェックの上でご予約をお願いいたします。
  予約後にお食事、お飲み物のご希望などをお伺いいたします。
  ※オプションお申し込みはご利用日5日前までとさせていただきます。
  
  飲食物の持ち込みは可能ですが、匂いの強いものなどは事前にご相談ください。
  

• 後片付けについて

  ✅次のご利用者のために必ず清掃、現状復帰でご退出願います🧹
  ✅室内にてレイアウトを変更された場合には、退室されるまでに必ず元にお戻しください。
  ✅お客様が持ち込まれた物、発生したゴミは部屋に残さず必ず全て持ち出してください。
  　（※ゴミ処理をご希望の方は事前にゴミ処理オプションをお申込み下さい。無断でのゴミ放置は緊急清掃費用を請求させていただきます。）
  ✅無断でのゴミ放置や不法投棄が確認された場合、緊急清掃費用（33,000円）やスペース損害額を請求いたします。
  
  皆様に笑顔で気持ちよくご利用頂けるようにご協力をよろしくお願いいたします。
  
  【お忘れ物について】
  お忘れ物が発見された場合は、清掃スタッフにより南池袋事務所へ回収・保管いたします。
  お渡しは南池袋事務所での対応となります。
  
  ■ 保管期間
  発見日を含め1週間保管いたします。
  保管期限を過ぎたお忘れ物は、順次処分させていただきます。
  忘れ物には十分ご注意いただくのと、お早めのご連絡をお願いします。
  
  ■ 回収前にお問い合わせいただいた場合
  清掃スタッフの回収前にお問い合わせをいただいた場合は、ご利用店舗にてお客様ご自身でご確認をお願いいたします。
  ※事前に回収日程をお知らせください。
  なお、盗難防止の観点から店舗での保管対応は一切行っておりません。
  回収後のお忘れ物は、すべて南池袋事務所にて保管いたします。
  
  お帰りの際は、お忘れ物がないよう十分ご確認ください。
  なお、お忘れ物の保管・管理につきましては、一切の責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。
  

• スペース利用規約

  ⚠️注意事項
  ✅次のご利用者のために必ず清掃、現状復帰でご退出願います🧹
  ✅1F入口部分にオートロックがございます。事前に参加予定の全員に入室の案内を共有しておくなどして入室がスムーズにできるようにしてください。
  ✅室内は完全禁煙（電子タバコ含）でございます。
  　（※喫煙をされる場合は1F入口横の喫煙所をご利用ください。）
  ✅当スペースは安全カメラを設置しております。
  ✅通路や階段など共用部は私語厳禁です。
  ✅室内にございます、ガスコンロはご利用いただけません。
  ✅プロジェクター、Wi-Fi、ゲーム機を含む各種設備につきまして、定期点検を行っておりますが、無料サービス設備につき、盗難、故障、不具合等により当日ご利用やご視聴頂けない場合も、ご返金を含む一切の責任は負いかねますので、予めご理解の上ご予約ください。
  ✅プロジェクターの操作方法が複雑になっています。利用前に必ずマニュアルを確認してください。
  　（※HDMIケーブルを使用してのPC、スマホからプロジェクターへの画面投影はできません。）
  ✅無断で配線を触ったり、プロジェクターの設定変更は絶対にしないでください。
  ✅カラオケは現在実証実験中となります。どなたでもご自由にご利用はいただけますが、試用中なため不具合等で正しく利用できない場合もございますのでご了承ください。
  ✅リモコンやカラオケ設備、ゲーム機などを利用された場合、必ず元の位置に戻してください。
  ✅タバコの喫煙、異臭・強い匂い、騒音・大きな音は禁止しております。
  ✅利用予定日前日、当日の予約変更はお受けできません。
  ✅予約変更した予約の度重なる再変更及びキャンセルはご遠慮くださいませ。
  

• インボイス対応について

  適格請求書発行事業者のスペースです。
  インボイス制度に対応した利用料の領収書をダウンロードしていただけます。

• お支払い方法について